PRIVACY POLICY
Proteggere le informazioni
significa rispettare le persone.
La tutela dei dati personali rappresenta uno dei principi
fondamentali del nostro modo di lavorare.
In questa pagina trovi tutte le informazioni relative
al trattamento dei dati personali effettuato da MedOn Events.
Ultimo aggiornamento: 24 giugno 2026
Versione 2.0
Informativa sul trattamento dei dati personali
(ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.)
Introduzione
MedOn Events S.r.l., Provider ECM accreditato presso il Ministero della Salute (ID Provider 8087), considera la tutela dei dati personali, la sicurezza delle informazioni e la trasparenza dei trattamenti elementi fondamentali della propria attività.
La presente informativa descrive le modalità con cui vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati personali degli utenti che interagiscono con il sito web, con le piattaforme digitali collegate, con i servizi di formazione e con le attività congressuali e organizzative gestite da MedOn Events S.r.l.
La presente informativa si applica al sito web istituzionale, agli eventuali sottodomini, alle piattaforme formative, alle attività congressuali, agli eventi ECM, agli eventi MICE e agli ulteriori servizi digitali gestiti da MedOn Events S.r.l.
1. Titolare del trattamento
MedOn Events S.r.l.
Via San Martino, 47/A 00015 Monterotondo (RM)
C.F. / P.IVA: 17856501006
Email: info@medonevents.com
PEC: medonevents@pec.it
Telefono: +39 345 840 2464
Sito web: www.medonevents.com
Provider ECM accreditato presso il Ministero della Salute (ID Provider 8087)
2. Tipologie di dati trattati
Possono essere trattati:
- dati identificativi;
- dati anagrafici;
- dati di contatto;
- dati professionali;
- dati relativi alla partecipazione ad attività formative;
- dati di navigazione;
- dati raccolti tramite moduli di contatto;
- dati necessari alla partecipazione a congressi, corsi ECM, eventi MICE e attività FAD.
3. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per:
- gestione delle richieste di informazioni;
- elaborazione di preventivi;
- organizzazione di congressi ed eventi;
- gestione delle iscrizioni;
- erogazione di attività ECM;
- gestione di corsi FAD;
- rilascio di attestati e certificazioni;
- attribuzione dei crediti ECM;
- adempimenti amministrativi, fiscali e normativi;
- sicurezza informatica;
- comunicazioni informative richieste dall’utente.
4. Base giuridica del trattamento
I trattamenti sono effettuati sulla base di:
- esecuzione di misure precontrattuali;
- esecuzione di obblighi contrattuali;
- adempimento di obblighi di legge;
- consenso dell’interessato, ove richiesto;
- legittimo interesse del Titolare nei limiti consentiti dalla normativa vigente.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati mediante strumenti cartacei, elettronici e informatici adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza.
I trattamenti avvengono secondo i principi di:
- liceità;
- correttezza;
- trasparenza;
- minimizzazione;
- integrità;
- riservatezza.
6. Responsabili del trattamento
Per l’erogazione dei propri servizi MedOn Events S.r.l. può avvalersi di fornitori esterni specializzati nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
Tali soggetti trattano i dati personali esclusivamente per conto del Titolare e sulla base di istruzioni documentate.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento può essere richiesto in qualsiasi momento contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
7. Sicurezza dei dati
MedOn Events S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o utilizzo illecito.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati e incaricati del trattamento che ne abbiano effettiva necessità per lo svolgimento delle proprie mansioni.
8. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e successivamente per il periodo richiesto dalle disposizioni normative, fiscali, amministrative, contabili e regolamentari applicabili.
Per le attività formative, congressuali ed ECM, i dati possono essere conservati per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente e a consentire eventuali verifiche da parte degli organismi competenti.
I dati trattati per finalità informative, promozionali o di newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso dell’interessato o per il diverso periodo eventualmente previsto dalla normativa applicabile.
Al termine dei periodi di conservazione applicabili, i dati saranno cancellati, anonimizzati o trattati in modo da non consentire più l’identificazione dell’interessato, salvo ulteriori obblighi di legge.
9. Comunicazione dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- collaboratori autorizzati;
- consulenti professionali;
- fornitori di servizi tecnologici;
- organismi ECM;
- enti pubblici;
- autorità competenti;
- soggetti coinvolti nell’organizzazione degli eventi.
La comunicazione avviene esclusivamente nei limiti necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
10. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE
Qualora alcuni servizi digitali utilizzati comportino trasferimenti di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR e delle garanzie previste dalla normativa vigente.
11. Moduli di contatto
I dati forniti tramite i moduli di contatto presenti sul sito vengono trattati esclusivamente per:
- rispondere alle richieste ricevute;
- fornire informazioni;
- elaborare preventivi;
- avviare eventuali rapporti professionali.
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per consentire la gestione della richiesta.
12. Newsletter e comunicazioni informative
L’iscrizione alla newsletter è libera e facoltativa.
Attualmente MedOn Events S.r.l. non svolge attività sistematiche di newsletter o marketing automation tramite piattaforme dedicate.
Qualora tali servizi vengano attivati in futuro, la presente informativa sarà aggiornata indicando:
- il fornitore utilizzato;
- le modalità di trattamento;
- le finalità perseguite;
- le modalità di revoca del consenso.
13. Eventi ECM, Congressi ed Eventi MICE
MedOn Events S.r.l. organizza:
- Congressi ECM;
- Corsi FAD;
- webinar;
- workshop;
- eventi medico-scientifici;
- eventi aziendali;
- eventi MICE.
Per tali attività possono essere trattati i dati necessari alla gestione organizzativa, amministrativa e formativa degli eventi.
14. Programma Nazionale ECM
In qualità di Provider ECM accreditato presso il Ministero della Salute (ID Provider 8087), MedOn Events S.r.l. tratta i dati necessari per:
- iscrizione agli eventi;
- verifica delle presenze;
- verifiche di apprendimento;
- attribuzione dei crediti ECM;
- rilascio degli attestati;
- adempimenti richiesti dagli organismi competenti.
15. Formazione a Distanza (FAD)
Moodle LMS
Per l’erogazione delle attività formative online MedOn Events S.r.l. può utilizzare una piattaforma basata su Moodle LMS.
Possono essere trattati:
- dati identificativi;
- dati di accesso;
- progressi formativi;
- verifiche di apprendimento;
- crediti ECM.
Credenziali di accesso
L’utente è responsabile della corretta custodia delle proprie credenziali di accesso e si impegna a non condividerle con soggetti terzi.
MedOn Events S.r.l. invita gli utenti ad adottare adeguate misure di sicurezza per la protezione dei propri dispositivi e delle credenziali utilizzate per l’accesso alle piattaforme formative.
16. Webinar e videoconferenze
Per attività formative online potranno essere utilizzate piattaforme quali:
- Zoom;
- Google Meet;
- ulteriori piattaforme equivalenti.
Registrazione degli eventi online
Qualora una sessione formativa o un webinar venga registrato, i partecipanti saranno preventivamente informati.
Le registrazioni saranno effettuate esclusivamente per finalità organizzative, formative, documentali o di conformità normativa.
17. Fotografie, registrazioni audio e video
Durante congressi ECM, corsi FAD, webinar, eventi medico-scientifici, eventi MICE e altre iniziative organizzate da MedOn Events S.r.l. possono essere effettuate fotografie, registrazioni audio e riprese video per finalità organizzative, documentali, formative, istituzionali e promozionali.
Le riprese e le fotografie possono riguardare sia il contesto generale dell’evento sia specifiche attività svolte durante lo stesso, al fine di documentarne lo svolgimento e valorizzare le iniziative organizzate da MedOn Events S.r.l.
Qualora immagini, fotografie o registrazioni abbiano ad oggetto singoli partecipanti in modo individuale o comunque prevalente, MedOn Events S.r.l. provvederà, ove richiesto dalla normativa applicabile, a raccogliere gli eventuali consensi o le autorizzazioni necessarie.
Per gli eventi online, i webinar e le attività formative a distanza, l’eventuale registrazione delle sessioni sarà preventivamente comunicata ai partecipanti mediante apposite informative, comunicazioni organizzative o avvisi visualizzati all’inizio dell’evento.
Le immagini e i materiali audiovisivi raccolti potranno essere utilizzati per:
- documentare le attività svolte;
- promuovere iniziative future;
- pubblicare contenuti sul sito web istituzionale;
- pubblicare contenuti sui canali social ufficiali eventualmente attivati;
- realizzare materiali informativi, divulgativi o promozionali relativi alle attività di MedOn Events S.r.l.
Tali utilizzi avverranno nel rispetto della normativa vigente, dei diritti degli interessati e dei principi di correttezza, proporzionalità e minimizzazione dei dati.
18. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR l’interessato può esercitare i diritti di:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso.
19. Reclamo all'Autorità Garante
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
20. Contatti
Per qualsiasi richiesta relativa alla presente informativa o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare:
MedOn Events S.r.l.
Via San Martino, 47/A 00015 Monterotondo (RM)
Email: info@medonevents.com
PEC: medonevents@pec.it
Telefono: +39 345 840 2464
Sito web: www.medonevents.com
Provider ECM accreditato presso il Ministero della Salute (ID Provider 8087)
21. Aggiornamenti dell'informativa
La presente Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo per adeguamenti normativi, evoluzioni tecnologiche, introduzione di nuovi servizi o modifiche organizzative.
La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito web istituzionale.
Versione 2.0
Ultimo aggiornamento: 24 giugno 2026
Dichiarazione finale
La tutela dei dati personali, la trasparenza delle informazioni e il rispetto delle persone rappresentano valori fondamentali per MedOn Events S.r.l.
Ogni attività organizzativa, formativa e congressuale viene sviluppata con l’obiettivo di garantire qualità, affidabilità, sicurezza e conformità normativa, promuovendo al tempo stesso un rapporto di fiducia con professionisti, enti, aziende e partecipanti.
Ringraziamo tutti gli utenti per la fiducia accordata e restiamo a disposizione per qualsiasi richiesta di chiarimento.
Hai bisogno di chairimenti?
Saremo felici di rispondere a qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati. info@medonevents.com